首先在确定档案遗失的情况下,应该回到你的毕业院校补办你的学籍档案。学校可以调出电子学籍档案以及一些学籍档案的备份。学籍档案里的很多材料都是个人档案一份学校留存一份。档案补办学籍的材料只能从学校的备份档案里面复印,复印的材料需要学校加盖公章后才有效。学校补办的完所有档案材料后需要在档案袋上改骑缝章。
补办后的档案不应该留在手里自持,应该尽快进行归档手续。无论是将档案归档在单位还是在人才交流中心,在档案归档前,档案保管单位都会先审核档案,在审核确保档案里面的材料真实无误完整后,就可以将档案归档了。如果后面需要档案,可以直接在归档单位进行提档。
如果你不确定档案放在那里,可以先询问工作单位的人事管理部门,看单位是否接收人事档案管理。如果单位接收那就直接交给单位即可,如果单位不接收或者暂时没有就业,可以将档案直接挂靠在当地的人才交流中心。
每个地区人才交流中心档案挂靠的流程不一样,挂靠前一定要致电询问清楚。有些地方并不接受个人办理档案挂靠,只接受学校集体移交的毕业档案以及单位集体挂靠的档案。
有些同学对档案知识并不了解,也没有时间精力去办理档案的手续,那怎么办呢?当然不能一直拖着等到有时间时候,档案对我们影响重大,这种情况的同学可以委托第三方档案服务机构帮帮团人力资源来帮我们办理档案补办手续。